Ако свакодневно користите iPhone или Mac, знате да најзаморнији део често није креирање докумената, фотографисање или чување музике, већ управљање , дељење и правилно оцењивање ваших датотека . Између iCloud-а, апликација трећих страна и опција самог система, лако се можете збунити ако вам није јасно чему служи свака ствар.
Добра вест је да су Apple и програмери попут Readdle-а изградили читав екосистем тако да можете управљати својим датотекама, делити их на различитим уређајима и контролисати ко чему приступа бежично и са много већом удобношћу него пре само неколико година. Међутим, постоји једна зачкољица: претплате, скривена подешавања и мали детаљи којих би требало да будете свесни како бисте избегли преплаћивање или губитак важних докумената.
Readdle Documents: Швајцарски нож за ваше датотеке на iPhone-у, iPad-у и Mac-у
У свету iOS и macOS, једна од главних апликација за датотеке је Documents by Readdle, нека врста командног центра где можете да читате, слушате, прегледате и додајете напомене практично било којој врсти садржаја на вашем iPhone-у, iPad-у и Mac-у са Apple-овим процесором . Идеја је да не морате стално да прелазите између PDF прегледача, видео плејера, музичког плејера и менаџера за преузимање.
Документи функционишу скоро као потпуни прегледач датотека: обједињују Офис документе, ПДФ-ове, е-књиге, фотографије, видео записе, музику и преузимања на једном месту и организују их у прилагодљиве одељке и фасцикле. Дизајн је осмишљен да олакша проналажење свега, чак и ако имате стотине датотека помешаних заједно.
Једна од његових предности је то што ова апликација замењује неколико алата одједном: читач PDF-ова, прегледач канцеларијских докумената, менаџер преузимања, медија плејер и интегратор облака . Ово значајно смањује неред због хиљаду икона на екрану и, пре свега, штеди вам време када желите брзо да отворите нешто, а да не морате да размишљате коју апликацију да користите.
Што се тиче квалитета, Readdle се поноси (и с правом) пажњом посвећеном детаљима: стабилност, брзина и дизајн интерфејса су међу најцењенијим аспектима у рецензијама и у специјализованим технолошким медијима као што су The Verge, The Next Web и USA Today, који истичу његову свестраност како за појединачне кориснике, тако и за радна или студијска окружења.
Још једна занимљива предност је то што су Документи доступни на iPhone-у, iPad-у и Mac-у са macOS 13 или новијим, под условом да имају M1 чип или новији , тако да можете одржавати прилично доследан ток рада ако сте део Apple екосистема. Све ово долази са шпанским интерфејсом (и неколико других језика) и јасним фокусом на продуктивност.
Пуштајте музику и видео без компликовања живота
Поред тога што је „претраживач датотека“, Документи се истичу по својим мултимедијалним могућностима: могу да репродукују музику и видео записе и онлајн и офлајн , што је одлично ако имате сопствену колекцију песама или серија и не желите увек да зависите од стриминг платформи.
Можете да увезете филмове и друге видео записе са рачунара или разних онлајн извора , сачувате их у апликацији и гледате их кад год желите, чак и без интернет везе. Исто важи и за аудио: апликација функционише као музички плејер са листама песама и брзим приступом сачуваним нумерама.
Поред тога, Документи се интегришу са локалном библиотеком вашег уређаја, тако да могу да приступе вашим фотографијама и видео записима сачуваним на вашем iPhone-у или iPad-у без потребе за ручним извозом и увозом. Ово га чини веома практичним ако, на пример, желите да преместите видео из галерије у фасциклу пројекта унутар апликације.
За оне који путују или раде на местима без добре покривености, офлајн режим је кључан: могућност ношења преузетог садржаја, добро структурираног у фасцикле, избегава зависност од стриминга или спорих веза, нешто што је посебно приметно приликом репродукције видеа високе резолуције.
Укратко, мултимедијална компонента Докумената омогућава вашем iPhone-у или iPad-у да постане преносиви центар за забаву без потребе за отварањем више различитих апликација, што чини коришћење клипова и аудио записа и звука практичнијим и за слободно време и за професионално коришћење.
Организовање датотека и фасцикли: ознаке, компресија и још много тога
Једна од највећих предности апликације Документи је њено управљање датотекама на macOS-у : можете креирати фасцикле за различите пројекте, додељивати боје помоћу ознака и преименовати датотеке одједном без много муке. То је као да имате мини Финдер оптимизован за екране осетљиве на додир.
Апликација вам такође омогућава да компресујете и декомпресујете у ZIP формату , што је веома корисно када желите да пошаљете неколико докумената заједно путем е-поште или порука, или када примате компресоване датотеке и више волите да их отворите директно на свом iPhone-у или iPad-у без претходног покретања на Mac-у.
Још једна практична функција је систем превлачења и испуштања: на iPad-у, са iPadOS мултитаскингом, можете истовремено отворити две Readdle апликације и премештати датотеке између њих једноставним превлачењем прста. Ово знатно убрзава рад са великим документима или више пројеката отворених истовремено.
За заједничку употребу, Документи нуде једноставне опције за дељење датотека и фасцикли са пријатељима, колегама или школским друговима . Из апликације можете слати документе путем различитих канала или генерисати линкове, у зависности од интеграције са сваком услугом.
Овакав организациони приступ чини га посебно корисним за студенте, професионалце који обрађују много ПДФ докумената или људе који раде на даљину , јер могу да држе све важно добро организовано и доступно са било ког компатибилног уређаја.
Увозите, преузимајте и чувајте датотеке са било ког места
Још једна велика предност Докумената је лакоћа којом можете да обједините расути садржај. Из одељка „Моје датотеке“ можете да централизујете целокупно складиште у облаку заједно са локалним документима и преузимањима , избегавајући осећај да све имате на другом месту.
Апликација вам омогућава да увозите датотеке са рачунара, сервиса за складиштење у облаку, WebDAV сервера и оближњих уређаја . Ово укључује могућност примања докумената послатих вам путем локалне Wi-Fi мреже или других сличних метода унутар екосистема апликације.
Поред тога, има уграђени менаџер за преузимање, тако да можете директно преузимати датотеке са интернета и чувати их у било којој фасцикли унутар Документа. Ово је посебно корисно за извештаје, бесплатне е-књиге, радне ресурсе или чак мултимедијални садржај.
Не заборавља ни имејл: Документи олакшавају чување прилога имејлова на једном месту , групишући све што примите за посао или студије. На овај начин, не морате увек да се ослањате на свој имејл клијент да бисте пронашли тај PDF или презентацију коју вам је неко послао пре неколико месеци.
Ако обично чувате чланке за касније, можете сачувати и веб странице за читање ван мреже , што је веома згодно када желите да сачувате техничку документацију, дугачке постове или водиче и да вам буду доступни чак и ако у том тренутку немате интернет везу.
Читање и уређивање ПДФ-ова и других докумената
У области текстуалних докумената, презентација и PDF-ова, Документи превазилазе обичан прегледач: отварају Office датотеке, е-књиге и PDF-ове и омогућавају вам да их означите, преуредите, па чак и измените у многим случајевима. Другим речима, можете радити са својим документима на веома свеобухватан начин.
За PDF-ове, доминантни формат у академским и професионалним окружењима, апликација нуди функције као што су истицање, напомене, коментари и напредно означавање . Ово је идеално за лектуру, вођење белешки или преглед уговора без потребе за штампањем било чега.
Такође можете уређивати текст и слике унутар самог PDF-а у многим документима, што је посебно корисно ако треба да исправите мање грешке, прилагодите распоред или ажурирате информације без поновног прављења датотеке од нуле.
Још једна значајна карактеристика је могућност промене редоследа, додавања или брисања страница унутар PDF-а , као и комбиновања више датотека у једну. Ово вам омогућава да креирате прилагођене досијее, резимее или информативне пакете за само неколико минута.
Коначно, уграђена функција конверзије вам омогућава да брзо трансформишете различите типове датотека у PDF , обједињујући формат за професионалније дељење докумената или њихово дугорочно архивирање без ослањања на власничке формате.
Интеграција са облаком: iCloud, Dropbox, Google Drive и још много тога
У садашњој ери хибридног рада, интеграција са облаком је кључна, а Документи делују као мост. Можете повезати свој iCloud, Dropbox, Google Drive и друге сервисе да бисте централизовали све у апликацији, од личних датотека до пословних датотека.
Ова интеграција није ограничена само на преглед датотека: Документи вам омогућавају да радите директно на датотекама у облаку, без потребе да их увек преузимате на свој уређај . У зависности од случаја, промене се синхронизују са одговарајућом услугом тако да су доступне на било ком другом уређају где користите тај налог.
Једна посебно корисна функција је двосмерна синхронизација одређених фасцикли: можете означити одређене фасцикле да се аутоматски синхронизују између уређаја и облака , тако да се све промене отпремају и преузимају без потребе да било шта радите ручно.
Ово је корисно ако, на пример, имате дељену радну фасциклу у Dropbox-у или Google Drive-у и желите да задржите ажурирану верзију свих датотека на вашем iPhone-у или iPad-у без потребе за свакодневним увозом и извозом.
Захваљујући овом приступу, Документи делују као нека врста „чворишта“ где ваша локална меморија и ваши омиљени сервиси у облаку коегзистирају у једном панелу , омогућавајући брз приступ без потребе за пребацивањем апликација у зависности од сервиса.
Паметне акције и корисничко искуство
Поред класичних функција, Документи укључују оно што Ридл назива „паметним акцијама“: то су контекстуалне препоруке које предлажу следећу логичку акцију у зависности од типа датотеке са којом радите.
На пример, ако сте управо преузели PDF, апликација може предложити да га обележите, поделите или конвертујете у други формат . Ако отворите фасциклу пуну фотографија, може предложити да их компресујете или преместите у облак како бисте уштедели простор на уређају.
Ова мала помагала имају за циљ да вам помогну да мање времена проведете у навигацији кроз меније, а више времена радите оно што вам је потребно , што је добродошло ако радите са много датотека дневно и увек сте у журби.
Што се тиче репутације, апликација је добила признање „Избор уредника“ у App Store-у у више од 70 земаља , печат који Apple резервише само за апликације које посебно воде рачуна о квалитету, корисности и интеграцији са системом.
Због свих ових разлога, постао је готово незаобилазан алат за оне који желе да извуку максимум из iPhone-а и iPad-а као уређаја за продуктивност , поред унапред инсталираних апликација и без потребе да се ослањају искључиво на Apple решења.
Претплате, цене и шта то значи за ваш новчаник
Сада долази део који се многим корисницима највише не свиђа: пословни модел. Документи се могу користити бесплатно са омогућеним многим основним функцијама , али ако желите да извучете максимум из апликације, Readdle нуди неколико плаћених опција под називима Documents Pro и Documents Plus.
Претплата на Documents Plus почиње од приближно 9,99 долара месечно, са еквивалентним ценама у еврима , и нуди низ куповина у апликацији, укључујући месечне, годишње и веће пакете претплата. Ове цене могу да варирају у зависности од земље и подложне су променама без претходне најаве.
Ако се одлучите за претплату, плаћање се обрађује преко вашег iTunes налога, а аутоматско обнављање се наплаћује у року од 24 сата пре краја текућег периода . Аутоматско обнављање можете онемогућити у подешавањима вашег App Store налога у било ком тренутку, мада је препоручљиво да то урадите унапред.
У неким случајевима постоје бесплатни пробни периоди, али имајте на уму да се сваки неискоришћени део пробног периода губи када купите претплату . Другим речима, ако се претплатите на плаћени план пре него што се пробни период заврши, преостало време се неће пренети.
Ако не желите да плаћате или да видите понављајуће трошкове, увек можете да се држите бесплатне верзије, која задржава многе корисне функције без икаквих трошкова . Међутим, мораћете да се одрекнете неких напредних могућности уређивања и синхронизације PDF-ова и да се живите са одређеним ограничењима која Readdle задржава за своје плаћене планове.
Захтеви, компатибилност и информације о добављачу
Да бисте нормално инсталирали и користили Документе, ваши уређаји морају да испуњавају неке прилично специфичне минималне захтеве: на iPhone-у, апликација захтева iOS 16.0 или новији , на iPad-у је потребан iPadOS 16.0 или новији, а на Mac-у је потребан macOS 13.0 или новији и рачунар са Apple M1 чипом или новијим.
Апликација је такође доступна за Apple Vision, где захтева visionOS 1.0 или новији , чиме се интегрише у Apple-ово ново окружење мешовите стварности како би се наставило управљање документима чак и у том формату.
Што се тиче језика, Документи су преведени на шпански и десетак других главних језика , укључујући енглески, немачки, француски, италијански, јапански, португалски, руски, украјински, поједностављени кинески и вијетнамски. Због тога су погодни за кориснике у многим земљама који раде у међународном окружењу.
Провајдер је Readdle Technologies Limited, који је наведен као одговорни продавац апликација и изјављује усклађеност са законодавством Европске уније . Има DUNS пословни идентификациони број, адресу на Острву Мен и званичне контакт податке, укључујући број телефона за подршку и адресу е-поште.
У правним питањима, Readdle објављује и ажурира политике приватности и услове коришћења , а ауторска права важе од 2008. до 2026. године. Све ово пружа извесну гаранцију у погледу континуитета пројекта и подршке компаније добро успостављене у оквиру Apple екосистема.
Бежично делите датотеке између iPhone-а, iPad-а и Mac-а
Поред апликација трећих страна, Apple нуди неколико нативних начина за дељење датотека између iPhone-а, iPad-а, iPod touch-а, Mac-а, па чак и PC-ја без потребе за каблом. Ови алати су интегрисани у систем и беспрекорно раде са апликацијама попут Documents-а.
Једна од кључних компоненти је iCloud Drive, који делује као чврсти диск у облаку синхронизован на свим вашим уређајима . Шта год да тамо сачувате ажурира се у реалном времену, тако да увек имате најновију верзију датотеке на свом iPhone-у, Mac-у или чак Windows рачунару на којем сте пријављени помоћу свог Apple ID-а.
Још једна веома практична функција је Handoff, дизајнирана да вам омогући да започнете задатак на једном уређају и наставите га на другом тачно тамо где сте стали . Ради са апликацијама као што су Safari, Mail, Maps, Reminders, Calendar, Contacts и Apple-ов Office пакет (Pages, Numbers и Keynote), као и са многим компатибилним апликацијама трећих страна.
Када је Handoff активан, ако пишете имејл на свом iPhone-у, можете га наставити на Mac-у без потребе да чувате нацрте или га тражите у пријемном сандучету ; систем вам приказује икону одговарајуће апликације да бисте „преузели“ и наставили са радом.
Ту је и AirDrop, класичан начин за дељење фотографија, видео записа, докумената и другог садржаја са било којим оближњим Apple уређајем који има омогућен Wi-Fi и Bluetooth . Идеалан је за пренос гомиле слика са вашег iPhone-а на Mac одједном или слање PDF-а колеги без потребе да га претходно отпремите у облак.
Огледање и превлачење између уређаја на iPhone-у
У последње време, Apple је проширио начине за беспрекоран рад између уређаја. Један од њих је iPhone Mirroring, који вам омогућава да видите екран вашег iPhone-а на Mac-у и копирате елементе између њих без икаквих компликованих међукорака.
Помоћу ове функције можете превлачити и испуштати ставке између вашег iPhone-а и Mac-а , као да су два прозора на истој проширеној радној површини. Ово укључује слике, исечке текста и, у многим случајевима, целе датотеке, у зависности од укључених апликација.
Резултат је да, ако радите на свом Mac рачунару, али имате датотеку или снимак екрана на свом iPhone-у, можете је преместити у фасциклу на рачунару за неколико секунди без слања имејлова или коришћења порука за „самостално слање“ ствари, нешто што су многи људи раније радили готово из навике.
Ова филозофија континуитета чини све мање значајним ослањање на кабл за премештање одређених датотека, осим у екстремним случајевима као што су масовни преноси, потпуне резервне копије или веома стари уређаји који не подржавају најмодерније функције.
У сваком случају, алате за континуитет и дуплирање је најбоље схватити као допуну: они не замењују iCloud Drive или напредне менаџере датотека , али вам пружају велику агилност у свакодневном раду за мале преносе и брзе задатке.
Како користити Финдер за дељење датотека са вашим иПхоне-ом или иПад-ом
Иако бежичне везе добијају на популарности, Mac и даље нуди веома једноставан метод за дељење датотека са вашим iPhone-ом, iPad-ом или iPod touch-ом помоћу Finder-а и USB кабла . То је једноставан и прилично контролисан систем, идеалан за оне који више воле да све имају чврсто под контролом.
Процес почиње отварањем прозора Finder-а на Mac-у и повезивањем iOS или iPadOS уређаја помоћу кабла . Након повезивања, уређај би требало да се појави у бочној траци Finder-а; ако се не појави, проверите подешавања поверења или управљачке програме.
Када изаберете уређај, видећете неколико картица, укључујући „Датотеке“. Одатле систем приказује листу инсталираних апликација које омогућавају дељење датотека . Ако се одељак Датотеке не појави, то значи да тренутно ниједна апликација инсталирана на том уређају не подржава ову функцију.
Када кликнете на троугао поред имена компатибилне апликације, појавиће се листа повезаних докумената. То су датотеке које можете копирати са Mac рачунара на уређај или извести у супротном смеру , једноставним превлачењем и испуштањем или коришћењем дугмади за додавање/уклањање.
На вашем iPhone-у, iPad-у или iPod touch-у, ови документи се могу отворити из одговарајуће апликације коју сте изабрали на картици Датотеке у Finder-у. Имајте на уму да не подржавају све апликације сваки тип или формат датотеке , тако да неке датотеке можда неће бити видљиве или отворене како се очекује.
Обришите дељене датотеке путем Финдера
Када направите резервну копију уређаја на iCloud-у или рачунару, датотеке које сте делили помоћу Finder-а су такође укључене у те резервне копије . Ово осигурава да ћете, ако вратите уређај, добити те документе назад тачно онако како су били.
Ако икада желите да обришете датотеку дељену путем Финдера, поступак је веома једноставан: поново повежите уређај са Mac-ом помоћу кабла, отворите Финдер и поново изаберите картицу Датотеке . Одатле изаберите апликацију и, у оквиру листе докумената, изаберите датотеку коју желите да обришете.
Затим, једноставно притисните тастер Delete на тастатури и потврдите брисање када се то од вас затражи . Документ ће нестати са вашег уређаја и више неће бити укључен у будуће резервне копије, било на iCloud-у или на вашем Mac-у.
Будите посебно опрезни приликом брисања апликација: ако уклоните апликацију са свог iPhone-а или iPad-а која је имала повезане дељене датотеке, те датотеке ће такође бити избрисане са уређаја и из резервне копије . Стога, пре него што било шта деинсталирате, добра је идеја да пребаците жељене датотеке на рачунар или неку другу услугу.
Поред тога, неке апликације нуде сопствене методе за управљање и брисање докумената унутар свог интерфејса , независно од Finder-а. Уколико имате било каквих недоумица, препоручљиво је да се консултујете са корисничким приручником или уграђеним одељком помоћи сваке апликације како бисте избегли евентуална изненађења.
Контролишите са ким делите датотеке на iCloud Drive-у
Када користите iCloud Drive за дељење датотека и фасцикли са другима, важно је разумети како да управљате приступом и прекинете дељење када више нема смисла наставити . Apple нуди једноставне контроле за ово директно са iCloud веб странице.
Прво, идите на icloud.com/iclouddrive и пријавите се помоћу свог Apple ID-а ако то већ нисте урадили . Одатле ћете видети своје датотеке и фасцикле у облаку, укључујући оне које сте делили са другима или које су дељене са вама, у зависности од ваших дозвола.
Ако приступате са мобилног телефона или таблета, можете додирнути икону опција поред датотеке или фасцикле којом желите да управљате; на рачунару једноставно задржите курсор изнад те ставке и кликните на доступни мени . Унутар тих опција наћи ћете „Управљај дељеном датотеком“ или „Управљај дељеном фасциклом“, према потреби.
Са тог панела имате неколико опција: ако желите да престанете да делите са свим учесницима одједном, изаберите опцију „Прекини дељење“ . С друге стране, ако желите да опозовете приступ само одређеној особи, можете да изаберете икону поред њеног имена и користите опцију „Уклони приступ“.
Када потврдите ове промене, учесници на које се то односи више неће моћи да виде или мењају датотеке у тој дељеној фасцикли . Ако желите да престанете да делите одређену датотеку без промене подешавања за целу фасциклу, једноставно преместите ту датотеку у фасциклу коју нисте делили ни са ким.
Дељене датотеке за Pages, Numbers и Keynote
Ако радите са Apple-овим канцеларијским пакетом, вероватно имате документе у програму Pages, табеле у програму Numbers и презентације у програму Keynote сачуване у iCloud Drive-у . Ове датотеке се такође могу делити и уређивати заједно.
Поред тога што им можете приступити из основних апликација на iPhone-у, iPad-у или Mac-у, можете отварати и уређивати ове документе директно из апликација Pages, Numbers или Keynote на iCloud.com . Ова опција је идеална када сте на рачунару који није ваш или на рачунару на којем немате инсталиране десктоп апликације.
Систем поштује дозволе приступа које сте подесили приликом дељења, тако да само овлашћене особе могу да виде или мењају те документе . Ово постиже добру равнотежу између погодности онлајн уређивања и контроле над тим ко може да приступи вашим датотекама.
Да бисте координирали са другима, можете комбиновати овај систем дељења са функцијама коментарисања и рецензирања унутар сваке апликације, чинећи сарадњу беспрекорном без жртвовања безбедности ваших најосетљивијих докумената.
Укратко, Еплов екосистем са iCloud Drive-ом и канцеларијским апликацијама нуди прилично комплетно решење за колаборативни рад, аутоматске резервне копије и приступ на више платформи , али је увек добра идеја периодично проверавати ко има приступ чему.
С обзиром на све наведено, јасно је да и Apple-ови изворни алати (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) и напредне апликације попут Readdle-ових докумената омогућавају управљање, дељење и оцењивање датотека на iPhone-у и Mac-у са огромним нивоом контроле , иако по цену извесне почетне сложености и, у неким случајевима, претплата које треба пажљиво пратити како не би постале само још један „фиксни рачун“.
